Temuduga JPK: Suatu Catatan..

Panel Temuduga: Majlis Tertinggi (MT)

Assalamualaikum dan Selamat Sejahtera buat semua yang masih mengikuti saya di Blog SERAIKAYU123 ini. Semoga kalian berada dalam keadaan sihat sejahtera hendaknya.

Hari ini, entri yang ingin dicoretkan di sini adalah berkenaan dengan Interview Sekretariat JPK Jasmine Tahun 2011.

Teringat dengan sesi Interview Sekretariat yang saya pernah jalankan bersama – sama dengan Majlis Tertinggi JPK Jasmine pada sekitar tahun 2011 yang lalu untuk memilih beberapa kekosongan bagi jawatan Sekretariat, iaitu pembantu kepada EXCO JPK. antara jawatan yang kosong bagi sekretariat pada masa itu seingat saya adalah seperti Sekretariat Akademik, Kepimpinan, Disiplin &  Keselamatan, Aduan & Kebajikan, Kreativiti & Inovasi, Publisiti & Multimedia, Perhubungan Dalaman, Perhubungan Luar & Antarabangsa, Agama & Kerohanian, Kesenian & Kebudayaan , Sukan & Rekreasi dan Keusahawanan.

Pengalaman sebagai Panel Penemu duga dalam sesi temu duga yang diadakan memang kalau diingat boleh mencuit hati. Pelbagai ragam mereka yang datang interview. Ada yang terlalu “mesra” dengan panel, ada yang bersemangat dan macam – macam lagi. Mengikut catatan dalam buku saya, ada 27 calon yang kami interview masa sesi temu duga yang diadakan dalam 2 hari.

Yang datang dalam sesi itu majoritinya adalah pelajar baru yang mempunyai minat. Banyak kelebihan yang bakal diperoleh dalam JPK ni. Contohnya boleh pengecualian yuran kolej, permohonan kolej mudah dan sebagainya.

Pada pengamatan saya, mereka yang hadir pada sesi temu duga dahulu adalah mereka yang mempunyai pengalaman semasa sekolah atau kolej, Sama ada sebagai pengawas sekolah atau pemimpin pelajar. Temu duga yang kami kendalikan tu lebih kurang macam temu duga sebenar sebab kena isi borang, bawak resume, berpakaian kemas, dan bawa sijil asal. Tapi tak adalah soalan yang susah ditanya kepada mereka.

Disebabkan saya sebagai YDP pada masa itu, saya yang akan memulakan sesi temu duga. Dan ada 6 soalan yang saya akan tanya kepada setiap orang yang datang. Untuk makluman, kami panggil 3 orang sekali masuk interview. Nak kurangkan masa dan agar boleh buat kerja lain jugak. Maklumlah, kami ni pun pelajar juga. Banyak kerja lain yang perlu dibuat.

Soalan yang ditanya:

1. Terangkan pasal diri sendiri
2. Kalau ada mesyuarat JPK tergempar dan esok ada assignment yang perlu disiapkan dan dihantar, datang tak mesyuarat?
3. Nama VC/PNC/Pro Canselor
4. Kalau jawatan yang dipohon tak dapat? diberi jawatan lain?
5. Kalau CGPA turun, salahkan JPK?
6. Kritikan jadi pengarah

Kebanyakan soalan yang kami tanyakan kepada calon adalah soalan berbentuk situasi apabila menjadi JPK. Saja ja nak uji bagaimana jawapan yang diberikan. Soalan yang saya tanyakan di atas adalah realiti apabila menjadi seorang pemimpin. Daripada jawapan yang diberikan, akan dapat dinilai sama ada seseorang itu layak atau tidak.

Selepas selesai sesi, kami berempat, panel interview bermesyuarat untuk memilih mereka yang terbaik untuk mengisi jawatan sebagai sekretariat. Itulah kenangan semasa memimpin JPK Jasmine suatu ketika dahulu, yang pastinya sentiasa dalam ingatan.

Sesi Temuduga Berlangsung

Calon Mengisi Borang