Skip to main content

Komunikasi dalam Temu duga



Komunikasi dalam Temu duga


Temu duga: merupakan satu proses komunikasi yang berlaku bertujuan untuk mencari dan mengenal pasti calon – calon yang layak untuk menjawat sesuatu jawatan, untuk kenaikan pangkat, untuk mendapat biasiswa dan sebagainya.

Fakta penting:
  • 90% peserta temu duga tidak bersedia atau sambil lewa:

Menghadapi temu duga kerana tidak tahu apa yang perlu dilakukan sebelum menghadapinya.
  • Kekurangan pengetahuan dan pendedahan:

Pendedahan tentang teknik menghadiri temu duga perlu dicari oleh individu yang ingin menghadiri temu duga.
  • Tidak bersedia dari segi komunikasi atau pertuturan:

Adalah penyebab utama peserta temu duga hilang idea semasa bercakap di hadapan panel.
  • Penampilan diri yang salah:

Menyebabkan peserta temu duga gagal diterima.

Persediaan menghadapi temu duga
  1. Pastikan tempat, masa temu duga, nama penemu duga dan cara menyebut namanya serta panggilan yang perlu dipanggil.
  2. Mencari maklumat mengenai jawatan atau syarikat yang berkaitan.
  3. Cari maklumat bagaimana majikan atau panel temu duga akan tertarik dengan kelayakan yang anda peroleh.
  4. Mengenali kekuatan dan kelemahan diri anda.
  5. Menyusun dokumen sokongan yang ingin dibawa dengan baik.
  6. Mengetahui ciri – ciri pekerja yang diingini oleh majikan.
  7. Ketahui bentuk soalan yang sering ditanya semasa temu duga.
  8. Menyediakan jawapan bagi soalan yang akan dikemukakan.
  9. Bersedia dari segi mental dan fizikal.
  10. Penampilan diri yang baik.
  11. Latihan di depan cermin.
  12. Banyakkan berdoa.
Soalan yang sering ditanya ketika sesi temu duga:
  1. Terangkan secara ringkas tentang diri anda.
  2. Nyatakan kekuatan dan kelemahan diri anda?.
  3. Apakah matlamat anda?.
  4. Terangkan perancangan anda untuk jangka masa 5 – 10 tahun?.
  5. Apakah pengalaman yang anda ada kaitan dengan kerjaya yang dipohon.
  6. Bagaimana anda menghadapi masalah.
  7. Apakah kelayakan anda untuk menjawat jawatan ini?.
  8. Kenapa anda berminat dengan kerjaya ini dan apa yang anda tahu tentang organisasi ini?.
  9. Kenapa saya harus menawarkan jawatan ini kepada anda?.

Faktor kegagalan dalam temu duga.

Antara faktor kegagalan dalam sesi temu duga adalah:
  1. Tiada perancangan dalam temu duga.
  2. Komunikasi yang tidak baik, gagal menjawab soalan, sukar mengemukakan sesuatu jawapan yang baik.
  3. Tiada kelayakan dengan jawatan yang dipohon.
  4. Tidak mempunyai pengetahuan tentang organisasi.
  5. Penampilan yang keterlaluan, agresif dan tidak menarik.
  6. Hanya menunjukkan minat terhadap wang dan faedah.
  7. Tidak menunjukkan minat dan kesungguhan.
  8. Tidak menepati masa.
  9. Dokumen tidak disusun dengan kemas dan teratur.
  10. kurang pengetahuan tentang isu semasa.
Penilaian semasa temu duga

Lazimnya, perkara berikut dinilai dalam temu duga:
  1. Paras rupa fizikal.
  2. Kekemasan dan cara berpakaian.
  3. Tingkah laku semasa sesi temu duga.
  4. Perlakuan am, kesopanan, gaya dan ketenangan semasa sesi temu duga.
  5. Kepetahan bertutur.
  6. Tenang, kelancaran penyampaian, perbendaharaan kata dan pemilihan perkataan dan penyampaian yang jelas.
  7. Keyakinan.
  8. Keyakinan diri, kematangan sikap dan pendapat, ketabahan dan kepastian.
  9. Kewibawaan.
  10. Personaliti yang tegas lagi bertenaga, keupayaan untuk meyakinkan dan mempertahankan hujah.
  11. Motivasi.
  12. Kesungguhan, penyertaan dalam perbincangan.
  13. Pembawaan.
  14. Kemesraan dan kemampuan bergaul, perangai, berfikiran luas dan berupaya mengawal emosi.
  15. Kecerdasan.
  16. Keupayaan analitikal, kecekapan menjawab, membina dan berfikiran logik.
  17. Pengetahuan.
  18. Berhubung dengan kelayakan dan pengalaman.

Sumber: Rosli Abdullah, Timbalan Pengarah Tabung Amanah Tok Kenali Negeri Kelantan, 2010.

Comments

Popular posts from this blog

Secebis Pengalaman, Secoret Kenangan

Semalam, 3 Disember 2014, genaplah sebulan saya bekerja di Flextronics (P5, Perai, Pulau Pinang). Ini catatan pertama dan terakhir saya untuk entri kerja kilang ini. Sebab apa.......baca sampai habis entri kali ini.

Alhamdulillah, niat untuk mencari pengalaman bekerja sebagai "mat kilang" sudah tercapai dan terlaksana. Sejarahnya bermula kalau tak silap pada 27 Oktober 2014 di Dewan Majlis Daerah Machang, Kelantan. Temuduga terbuka telah diadakan disana dan saya telah mengunjunginya dan dipendekkan cerita, berjaya dalam "temuduga" sebagai Operator Pengeluaran di kilang Flextronics, Penang (tak da lah temuduga sangat, isi borang dan jawab soalan matematik sikit, dah dapat). Orang kata rezeki lah sebab memang kilang ni nak pakai ramai Operator. Beberapa ratus orang jugak lah nak pakai.

Sebab utama saya tertarik nak bekerja disini selain ingin mencari pengalaman kerja sebagai pekerja kilang adalah disebabkan oleh ada hostel yang disediakan oleh kilang (Flat di Taman Sun…

Cabaran Pekerja Baru BDE Allianz Malaysia

Semalam, genap 4 hari saya mencuba nasib bekerja sebagai seorang Business Development Executive (BDE) di syarikat Allianz Malaysia Kota Bharu. Jawatan yang memang berbeza dengan apa yang saya harapkan dan bukan dalam bidang pengajian. Walau apa pun, saya nak cuba kerja dalam bidang ini dahulu. Cari pengalaman dalam bidang yang lain...
Masa tengok iklan di laman web masa dulu, memang menarik tawaran dia. 
Iklan dia kat bawah ni....
Kerja Kosong Clerk Admin/Executive - 28 Feb 2015 Jawatan Kosong Clerk Admin/Executive
Peluang bekerja di Syarikat Kewangan Terkukuh di Malaysia
Syarat-syarat bagi permohonan jawatan Clerk Admin/Consultant
-Kelayakan Spm,Diploma,Degree -Minimum Umur 21-30 tahun -Mempunyai kenderaan sendiri -Tiada Pengalaman/ Berpengalaman dialukan -Training disediakan -Berpewatakan Menarik
Berminat sms nama, umur,lokasi & jenis kenderaan ke 0183198023 contoh: zaara, 25 tahun, kuala lumpur, kereta hantar ke 0183198023
2 Mac 2015 yang lalu, saya dipanggil untuk sesi temuduga di Pejabat A…

Temuduga JPK: Suatu Catatan..

Assalamualaikum dan Selamat Sejahtera buat semua yang masih mengikuti saya di Blog SERAIKAYU123 ini. Semoga kalian berada dalam keadaan sihat sejahtera hendaknya.
Hari ini, entri yang ingin dicoretkan di sini adalah berkenaan dengan Interview Sekretariat JPK Jasmine Tahun 2011.
Teringat dengan sesi Interview Sekretariat yang saya pernah jalankan bersama – sama dengan Majlis Tertinggi JPK Jasmine pada sekitar tahun 2011 yang lalu untuk memilih beberapa kekosongan bagi jawatan Sekretariat, iaitu pembantu kepada EXCO JPK. antara jawatan yang kosong bagi sekretariat pada masa itu seingat saya adalah seperti Sekretariat Akademik, Kepimpinan, Disiplin &  Keselamatan, Aduan & Kebajikan, Kreativiti & Inovasi, Publisiti & Multimedia, Perhubungan Dalaman, Perhubungan Luar & Antarabangsa, Agama & Kerohanian, Kesenian & Kebudayaan , Sukan & Rekreasi dan Keusahawanan.
Pengalaman sebagai Panel Penemu duga dalam sesi temu duga yang diadakan memang kalau diingat boleh me…