Tips Presentation

Pengurusan Eksekutif dan Pegawai E-Syahadah Techno Sdn Bhd

Assalamualaikum dan Salam Sejahtera buat semua. Semoga kita semua masih lagi dalam keadaan sihat sejahtera agaknya.

Lebih kurang jam 3.50 petang khamis, 20 Disember 2012 yang lalu, saya dan rakan – rakan lain baru selesai menjawab test Information System Management IMS 552 dan sudah selesai juga Test Decision Theory IMS555 pada 21 Disember 2012 yang lalu. Saya mengambil sedikit masa yang ada ini untuk mencoret sesuatu di blog ini. Semoga memberi manfaat dan menjadi kenangan buat saya dan semua yang sudi membaca entri ini.

Presentation

Minggu lepas menyaksikan banyak presentation yang sudah dijalankan oleh penulis dan rakan – rakan. Bermula hari Isnin, 17 Disember 2012 lalu, saya present IMR 604 dan IMR 605. Diteruskan pula pada 18 Disember 2012 yang lalu dengan Final Presentation IMR 606. Banyak kan? Ha baru tahu.

Dalam presentation itu, kami diberi beberapa tips yang berguna selepas selesai present. Antaranya adalah:

•  Jangan baca slide

Ini masalah yang saya dan rakan – rakan hadapi. Baca slide. Beberapa kali sudah ditegur oleh Pensyarah tentang JANGAN BACA SLIDE MASA PRESENTATION. Ini akan membuatkan orang yang melihat dan mendengar bosan dan mungkin akan tertidur.

Tak boleh tak tengok slide, tak leh nak present? Ini bukan alasan untuk baca slide yang panjang berjela macam karangan. Practice, practice and practice. Memang mula – mula terasa susah, lama kelamaan akan senang. Apa yang penting ialah praktis selalu. Jangan hirau apa yang orang lain nak kata. Praktis akan membuatkan kita lebih bersedia untuk menghadapi penonton dalam presentation nanti.

• Cuba gunakan Bahasa Inggeris

Masalah tak pandai Bahasa Inggeris? Saya pun bukannya bagus sangat dalam Bahasa Inggeris ini. Lots of improvements need to do. Apa yang saya suka buat ialah cuba gunakan Bahasa Inggeris dalam percakapan harian. Bukannya semua dalam BI. Mix pun tak apa. Apa yang penting macam yang saya kata tadi ialah praktis, praktis dan praktis. Jangan hirau apa orang nak kata. Ikut dialah. Yang penting cuba..

•  Jangan pegang kertas

Ini juga yang ditegur oleh lecturer saya lepas kami present. Bila kita pegang kertas, akan nampak kurang keyakinan nak present. Yang ditulis pun sama panjang dengan yang kat slide. Baca pulak, memang orang tak akan beri tumpuan bila kita bercakap. Konklusinya, jangan pegang kertas.

• Energy

Present ok, tapi tak bertenaga. Macam kopi pekat, tapi tak ada gula. Memang tak sedap. Memang orang tak akan berminat. Masukkan tenaga dalam presentation kita. Bila kita bertenaga, present akan bertenaga. Ini akan menarik minat orang untuk focus kepada presentation kita. Kalau present macam nak menangis, orang yang dengar pun akan menangis. Suara yang slow akan membuatkan penonton menjadi layu, mungkin tertidur...

•  Kuatkan suara

Suara memang merupakan elemen utama dalam presentation selain bahan visual yang kita tunjukkan sebagai alat bantu. Kalau suara kita kuat, akan menarik minat penonton/pendengar untuk mendengar dan memberi perhatian kepada presentation kita dan sebaliknya jika suara kita macam berbisik dalam kelambu, akan terjadilah sebaliknya. Jadi gunakan suara kita untuk menarik minat orang untuk mendengar presentation kita.

Ini antara pengalaman dan tips yang sempat dikongsikan oleh lecturer saya dalam presentation. Memang banyak lagi nak tulis dalam entri ini, tapi mungkin ini sudah memadai untuk waktu ini. Semoga berjumpa lagi di lain masa dalam entri yang lain.

[Tulisan ini adalah pandangan peribadi penulis berdasarkan pengalaman dan nasihat yang diberikan oleh lecturer saya. Tiada niat nak menghina mana – mana pihak. Ambillah yang baik sebagai panduan, jadikan mana – mana yang buruk sebagai sempadan dalam kehidupan]